Jesteś w:

Wsparcie efektywnego zarządzania...

A A A Drukuj Poleć znajomym

 

                                             

 

"Wsparcie efektywnego zarządzania projektem SPOT Przebudowa ulic Rzeszowa w ciągu drogi krajowej Nr 4 – dostosowanie do wymogów UE"
 

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez Sektorowy Program Operacyjny – Transport 2004-2006

 

Priorytet 3: Pomoc techniczna
Działanie 3.1:Wsparcie efektywnego zarządzania SPOT

Instytucja Zarządzająca:   Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Instytucja Pośrednicząca:  Ministerstwo Infrastruktury

Beneficjent:                       Gmina Miasto Rzeszów
Jednostka realizująca:      Wydział Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miasta Rzeszowa

Wartość projektu:             275 053 PLN
Kwota dofinansowania:     174 203 PLN
Wkład własny:                   100 850 PLN

Okres realizacji: 08.2005 – 06.2008 r.

 

Opis projektu:
 

Przedmiotem projektu było wsparcie szkoleniowo-techniczne, pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni w Rzeszowie zaangażowanych w realizację projektu Gminy Miasto Rzeszów nr SPOT/2.2/51/04 pn. "Przebudowa ulic Rzeszowa w ciągu drogi krajowej nr 4 – dostosowanie do wymogów Unii Europejskiej".
Sektorowy Program Operacyjny – Transport stworzył Beneficjentom szerokie możliwości usprawniania procesu wdrażania i zarządzania projektami. Gmina Miasto Rzeszów mogła z nich skorzystać dzięki realizacji projektu Wsparcie efektywnego zarządzania projektem SPOT „Przebudowa ulic Rzeszowa w ciągu drogi krajowej Nr 4 – dostosowanie do wymogów Unii Europejskiej”.
Pracownicy zaangażowani w realizację projektu w zakresie infrastruktury drogowej posiadali już doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, jednakże podnoszenie kwalifikacji jest niezwykle ważnym elementem zarządzania i pozwala na efektywne wykorzystanie ich potencjału. Beneficjent mając to na uwadze przystąpił do realizacji projektu w ramach pomocy technicznej SPOT, by jak najlepiej wykorzystać możliwości swoich pracowników. Ponadto istniała konieczność uzupełniania zaplecza technicznego z zakresu infrastruktury drogowej o nowoczesne urządzenia biurowe, techniczne oraz pomiarowe, które służą w codziennej pracy Inspektorom Nadzoru.
Mając na uwadze zapewnienie prawidłowe wdrażanie, monitorowanie i kontrolę realizacji projektu nr SPOT/2.2/51/04 konieczne były działania dotyczące zarówno zwiększenia wiedzy zaangażowanych pracowników, jak i stworzenia odpowiedniego zaplecza techniczno biurowego. Powyższe cele, jako nadrzędne realizowane były w ramach projektu „Wsparcie efektywnego zarządzania projektem SPOT Przebudowa ulic Rzeszowa w ciągu drogi krajowej Nr 4 – dostosowanie do wymogów UE”.
Wsparcie Sektorowego Programu Operacyjnego – Transport znacząco usprawniło warunki do skutecznego wypełniania zobowiązań Beneficjenta końcowego w zakresie zarządzania, sprawozdawczości i monitoringu projektu SPOT. Ponadto realizacja przedsięwzięcia pozwoliła na wprowadzenie nowoczesnych metod aktywnej promocji projektu, zwiększenie liczby nowoczesnych stanowisk pracy oraz organizację szkoleń tematycznych podnoszących kwalifikacje pracowników zaangażowanych we wdrażanie inwestycji drogowej i jej monitorowanie.
Zakupione w ramach projektu urządzenia komputerowe, specjalistyczne narzędzia i oprogramowanie pomocnicze stworzyły warunki do efektywnego i sprawnego zarządzania realizowanym projektem drogowym oraz terminowego wykonywania zlecanych zadań. Wspomagały, także skutecznie Inspektorów Nadzoru w nadzorowaniu realizowanych w ramach projektu robót. Szkolenia zapewniły ciągłe podnoszenie kwalifikacji zaangażowanych w realizację projektu nr SPOT/2.2/5/04 pracowników. W konsekwencji doprowadziły do skuteczniejszego i efektywniejszego aplikowania i zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej w przyszłości. Ponadto podjęte działania przyczyniły się do zapewnienia trwałości realizowanej inwestycji.

 

Przebieg realizacji projektu:


ROK 2005

- W dniu 13 października Minister Infrastruktury Pan Ryszard Kurylczyk podpisał z Prezydentem Miasta Rzeszowa Panem Tadeuszem Ferencem umowę o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Transport 2004-2006.

- W roku 2005, w ramach realizacji zadań projektu dotyczących szkoleń pracowników zaangażowanych we wdrażanie, nadzorowanie i monitorowanie projektu Przebudowa ulic Rzeszowa w ciągu drogi krajowej Nr 4 – dostosowanie do wymogów Unii Europejskiej, wyżej wymienieni pracownicy wzięli udział w 27 osobo- szkoleniach.

- 8 grudnia została podpisana umowa z firmą MEDIA Sp. z o.o. z Białegostoku na wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych projektu (kalendarze, długopisy, kubki, ulotki itp.).



Materiały informacyjno-promocyjne
 

-12 grudnia został rozstrzygnięty przetarg na dostawę wyposażenia biurowego, narzędzi, akcesoriów i oprogramowania. Zamówienie obejmowało między innymi: zestawy komputerowe, narzędzia pomiarowe dla inspektorów nadzoru oraz oprogramowanie biurowe i techniczne o łącznej wartości ponad 120 tyś zł. 20 grudnia została podpisana umowa z dostawcą, firmą ZETO-RZESZÓW Sp. z o.o. z Rzeszowa.



 
Sprzęt pozyskany w ramach projektu

 

- 22 grudnia została podpisana umowa z firmą RESGRAPH Sp. z o.o. z Rzeszowa na dostawę narzędzi oraz materiałów eksploatacyjnych i biurowych.

- W dniu 27 grudnia został podpisany Aneks nr 1 do Umowy nr 71/05 o dofinansowanie projektu, uwzględniający zmiany wynikające z podpisanych umów z wykonawcami.

 

ROK 2006
 

- W ramach realizacji zadań projektu wyznaczeni pracownicy Urzędu Miasta Rzeszowa oraz Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni w Rzeszowie uczestniczyli łącznie w 24 osobo-szkoleniach z zakresu realizacji inwestycji i wdrażania projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

- Projekt był promowany na spotkaniach Prezydenta Miasta Rzeszowa z mieszkańcami miasta oraz młodzieżą szkolną i studentami. W ramach prowadzonych działań promocyjnych wykorzystano pozyskane w ramach projektu materiały informacyjno-promocyjne.


Spotkania Prezydenta Miasta Rzeszowa z mieszkańcami


- Kontynuowano realizację szkoleń dla pracowników zaangażowanych we wdrażanie i monitorowanie projektu Gminy Miasto Rzeszów pn.: "Przebudowa ulic Rzeszowa w ciągu drogi krajowej nr 4 - dostosowanie do wymogów Unii Europejskiej". Łącznie przeprowadzono 19 osobo-szkoleń z zakresu przewidzianego w ramach zadań projektu.

- Podczas spotkań Prezydenta Rzeszowa z mieszkańcami miasta dokonano promocji projektu w oparciu o prezentacje multimedialne oraz pozyskane w ramach projektu materiały informacyjno-promocyjne.

- W tym okresie pracownicy Beneficjenta wzięli udział w 19 osobo-szkoleniach z zakresu: audytu, kontroli, ryzyka w projektach unijnych; zamówień publicznych; zarządzania projektami według metodologii UE oraz zarządzania budową na podstawie warunków kontraktowych FIDIC.

- Ponadto inżynierowie nadzoru Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni w Rzeszowie zaangażowani w realizację projektu SPOT/2.2/51/04 wzięli udział w „I Kongresie Drogowym – Lepsze drogi lepsze życie 2006” – który odbył się w dniach 4 - 6 października w Warszawie.

- Została dostarczona czwarta, ostatnia część materiałów eksploatacyjno-biurowych zakupionych w ramach umowy nr FP/SPOT/2/05.

- Dokonywano dalszej prezentacji projektu podczas spotkań Prezydenta Miasta Rzeszowa z mieszkańcami miasta.

- Zakończony został cały zakres rzeczowy projektu przewidziany Umową Dofinansowania.

- W związku z powstałymi oszczędnościami Beneficjent wystąpił do Ministerstwa Transportu z propozycją przedłużenia realizacji projektu do 12.2007r. Ponadto zaproponował przeprowadzenie dodatkowej ilości szkoleń oraz dokonanie zakupu kolejnej partii materiałów eksploatacyjno-biurowych.



ROK 2007


- W dniu 8 maja. podpisano Aneks nr 2 do Umowy Dofinansowania nr 71/05, zmieniający wartość projektu oraz przedłużający okres jego realizacji do 30 czerwca 2007 r.

- W dniach 29-30 maja odbyły się 3 osobo-szkolenia z zakresu zamówień publicznych.

- Przeprowadzono zamówienie dotyczące zakupu materiałów eksploatacyjno-biurowych w ramach którego w dniu 20 czrwca podpisano umowę z wykonawcą: Resgraph Sp. z o.o.

- W dniach 19-20 lipca odbyło się 1 osobo-szkolenie z zakresu zarządzania projektami finansowanymi przez Unię Europejską.

- W dniach 23-24 sierpnia 2 osoby uczestniczyły w szkoleniu dotyczącym realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

- Pracownicy realizujący projekt SPOT wzięli udział w 7 osobo-szkoleniach z zakresu przygotowania dokumentacji kosztowej, ewidencji, rozliczania i wydatkowania środków z Unii Europejskiej.

 

ROK 2008


- W tym okresie nie prowadzono działań związanych z realizacją projektu.

- W ramach 15 osobo-szkoleń pracownicy realizujący projekt SPOT zostali przeszkoleni m.in. w zakresie zamówień publicznych, przygotowania, realizacji i rozliczania projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej. Cały zakres rzeczowy projektu został zakończony.



Efekty realizacji projektu:


Projekt realizowano w ramach pomocy technicznej SPOT, której głównym celem było wzmocnienie systemu wdrażania SPOT. Dzięki uzyskanemu wsparciu Beneficjent mógł przeprowadzić liczne działania, które pozwoliły na osiągnięcie powyższego celu.
W ramach projektu pracownicy Urzędu Miasta Rzeszowa oraz Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni w Rzeszowie zaangażowani w realizację projektu Nr SPOT/2.2/51/04 pn.: „Przebudowa ulic Rzeszowa w ciągu drogi krajowej nr 4 – dostosowanie do wymogów Unii Europejskiej” wzięli udział w 131 osobo-szkoleniach. Dzięki tym działaniom podnieśli swoje kwalifikacje zawodowe w celu skutecznej realizacji i zarządzania projektem SPOT. Zakres szkoleń obejmował m.in.: fundusze Unii Europejskiej, przygotowanie projektów, kontrole, monitoring, sprawozdawczość oraz spotkania i szkolenia branżowe, specjalistyczne. W szczególności nacisk kładziono na usprawnienie organizacji pracy, efektywne zarządzanie, przygotowanie do aplikowania o środki z Unii Europejskiej a także na podniesienie umiejętności opracowywania Studium Wykonalności.
Ponadto w ramach projektu uzyskano bezpośrednie efekty rzeczowe w postaci m.in. utworzenia nowoczesnych stanowisk pracy oraz cyfrowego system uzyskiwania, archiwizacji i udostępniania materiałów informacyjnych-promocyjnych. Dodatkowo uzupełniono zaplecze techniczne poprzez zakup narzędzi pomiarowych i specjalistycznego oprogramowania. Bieżąca realizacja zadań wspierana była poprzez zapewnianie materiałów eksploatacyjno-biurowych.
Prowadzone były również działania promujące projekt m.in. podczas spotkań Prezydenta Miasta Rzeszowa z mieszkańcami, studentami i młodzieżą szkolną. W ramach spotkań dokonano promocji projektu z wykorzystaniem zakupionego sprzętu oraz prezentacji multimedialnych. Mając na celu aktywną promocję rozdysponowano szereg materiałów informacyjno-promocyjnych związanych z projektem (ulotki informacyjne – 500 szt., długopisy – 500 szt., torby foliowe – 500 szt., kubki ceramiczne – 500 szt., kalendarze trójdzielne – 500 szt., kalendarze listkowe – 500 szt.). Zakupiony w ramach projektu sprzęt biurowy oklejony został naklejkami informującymi o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej.
Całość projektu zakończono z dniem 15.05.2008 r., realizując w pełni jego założenia. Podjęte działania miały znaczny wpływ na sprawne zarządzanie projektem SPOT oraz na podniesienie kwalifikacji pracowników, co zaowocowało już w postaci złożonych wniosków o dofinansowanie z Unii Europejskiej i będzie mieć duży wpływ podczas aplikowania o środki w latach kolejnych.