Nowoczesny Urzędnik - Kompetetny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa

Człowiek – najlepsza inwestycja

Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik.
Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa

numer projektu: POKL.05.02.01-00-158/10

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013

Priorytet V: Dobre rządzenie
Działanie 5.2: Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej
Podziałanie 5.2.1: Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Instytucja Zarządzająca: Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
Instytucja Pośrednicząca II stopnia : Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Beneficjent: Gmina Miasto Rzeszów
Jednostka Realizująca Projekt: Wydział Organizacyjno-Administracyjny Urzędu Miasta Rzeszowa

Wartość projektu: 866 100,00 PLN
Kwota dofinansowania: 736 185,00 PLN
Wkład własny:  129 915,00 PLN
Okres realizacji: 05.2011 r.  – 02.2013 r.

Opis projektu:

Wzmocnienie potencjału instytucjonalnego jest niezbędnym czynnikiem szybkiego i skutecznego realizowania zadań Gminy na rzecz mieszkańców. Wprowadzanie nowych przepisów prawa oraz zmiany w dotychczas obowiązujących aktach prawnych, a także implementacja prawa europejskiego powodują konieczność nieustannej aktualizacji stanu wiedzy pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Chęć wprowadzania nowych rozwiązań technologicznych w administracji poprzez zastosowanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz e-komunikacji na linii klient-urząd niesie potrzebę wyposażenia pracowników w pakiet nowych umiejętności. Usprawnienie funkcjonowania Urzędu Miasta pod względem organizacyjnym, a także w zakresie gospodarki finansowej poprzez wprowadzenie w 2009 r. Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2009 wymaga ciągłego podnoszenia kwalifikacji dotyczących opracowywania i wdrażania procedur. W celu pozyskiwania nowych źródeł finansowania miejskich inwestycji oraz efektywnego nimi zarządzania, a także monitorowania realizacji zadań budżetowych niezbędne staje się również poznawanie nowoczesnych narzędzi i metod zarządzania publicznego.
Stawiając sobie za cel wzrost jakości usług świadczonych na rzecz mieszkańców oraz wychodząc naprzeciw wyżej wymienionym potrzebom 2 maja 2011 r. Urząd Miasta Rzeszowa rozpoczął realizację projektu „Nowoczesny Urzędnik-Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Kapitał Ludzki 2007-2013.

Zakres rzeczowy projektu:

Projekt obejmuje:

- przeprowadzenie w latach 2011-2013 cyklu specjalistycznych szkoleń dla min. 200 pracowników Urzędu,

- zakup oprogramowania wspomagającego skuteczne planowanie i realizację zadań w wybranych przez Urząd obszarach,

- bieżący monitoring rezultatów projektu mierzony m.in. wzrostem satysfakcji klientów-mieszkańców Rzeszowa oraz weryfikacją szybkości i poprawności wydawanych przez Urząd decyzji,

- opracowanie przewodnika dobrych praktyk na przykładzie Urzędu Miasta Rzeszowa, jako jednostki wdrażającej system zarządzania projektami.

Efekty realizacji projektu:

Realizacja wyżej wymienionych działań zapewni wzrost jakości świadczonych przez Urząd Miasta Rzeszowa usług poprzez:

- przyspieszenie procesu wydawania decyzji,

- wzrost wiedzy i umiejętności stosowania przepisów prawa,

- wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów,

- dalsze wdrażanie i rozwój Systemu Zarządzania Jakością,

- nabycie specjalistycznej wiedzy przez objętych szkoleniami pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa w celu sprawnego i szybkiego wypełniania zadań Gminy.

Stan realizacji projektu:

ROK 2010

─ W dniu 8 grudnia Gmina Miasto Rzeszów złożyła wniosek o dofinansowanie projektu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.

ROK 2011

─ Na posiedzeniu Komisji Oceny Projektów w dniach 17-20 stycznia podjęto decyzję o rekomendacji do dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

─ W maju zatrudniona została kadra projektu oraz uruchomiono Biuro Projektu przy Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa.

─ W czerwcu dokonano zakupu wyposażenia Biura Projektu oraz wszczęto procedurę wewnętrzną o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa. W dniu 17 czerwca podpisano umowę o dofinansowanie projektu pomiędzy Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Gminą Miasto Rzeszów.

─ W lipcu podpisano umowę z dostawcą sprzętu komputerowego, powołano Komisję Rekrutacyjną, opracowano „Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Nowoczesny Urzędnik - Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa” oraz ogłoszono przetarg na organizację i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa: 

1. Szkolenie „Prawo zamówień publicznych”
2. Szkolenie „Auditor wewnętrzny UMRz”
3. Szkolenie „Usprawnienie wydawania decyzji w UMRz”
4. Szkolenie „Elektroniczny Obieg Dokumentów”
5. Szkolenie „Zarządzanie projektami w JST”
6. Szkolenie „Szkolenie interpersonalne dla kadry zarządzającej”
7. Szkolenie „Kontrola zarządcza w JST”

─ W sierpniu opracowano metodologię oraz narzędzia badań ewaluacyjnych projektu.

─ We wrześniu rozstrzygnięto przetarg na realizację szkoleń: „Prawo zamówień publicznych”, „Auditor wewnętrzny UMRz”, „Usprawnienie wydawania decyzji w UMRz”, „Elektroniczny Obieg Dokumentów” i „Szkolenie interpersonalne dla kadry zarządzającej”. Ponadto, firma zewnętrzna przeprowadziła badanie satysfakcji klientów korzystających z usług Urzędu Miasta Rzeszowa. W dniu 21 września rozpoczęto realizację zadania: Szkolenie „Auditor wewnętrzny UMRz” skierowanego do 30 pracowników Urzędu.

─ W październiku zakończono realizację szkolenia pn. „Auditor wewnętrzny UMRz” oraz rozpoczęto nabór uczestników szkoleń: „Usprawnienie wydawania decyzji w UMRz” (przeznaczonego dla 40 pracowników ze stażem pracy w Urzędzie do 2 lat), a także „Prawo zamówień publicznych” skierowanego do 40 pracowników, którzy pragną poszerzyć swą wiedzę z zakresu udzielania zamówień publicznych.

─ W listopadzie przeprowadzono szkolenie „Usprawnienie wydawania decyzji w UMRz” oraz rozpoczęto realizację szkolenia „Prawo zamówień publicznych”. Wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie szkoleń: „Zarządzanie projektami w JST” oraz „Kontrola zarządcza w JST”.

─ W grudniu zakończono realizację szkolenia „Prawo zamówień publicznych”. W ramach monitoringu realizacji zadania wśród uczestników szkolenia przeprowadzono badanie ewaluacyjne oraz opracowano jego wyniki.

ROK 2012

─ W styczniu rozstrzygnięto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie szkoleń: „Zarządzanie projektami w JST” i „Kontrola zarządcza w JST”, a także przeprowadzono nabór kandydatów na uczestników szkoleń: „Kontrola zarządcza w JST” Moduł I: Ustawa o finansach publicznych – dyscyplina finansów publicznych w praktyce oraz Moduł II: Zastosowanie kontroli zarządczej w JST.

─ W lutym zawarto umowę z wykonawcami usług szkoleniowych: „Zarządzanie projektami w JST” i „Kontrola zarządcza w JST”. W dniu 20 lutego rozpoczęto realizację szkoleń: „Ustawa o finansach publicznych-dyscyplina finansów publicznych w praktyce” i „Zastosowanie kontroli zarządczej w JST”. Przeprowadzono nabór uczestników szkolenia: „Zarządzanie projektami w JST” oraz ogłoszono nabór kandydatów na „Szkolenie interpersonalne dla kadry zarządzającej”.

─ W marcu rozpoczęto realizację szkoleń: „Zarządzanie projektami w JST” oraz „Szkolenia interpersonalnego dla kadry zarządzającej”. W dniu 19 marca ostatnia grupa uczestników zakończyła spotkania w ramach szkolenia „Zastosowanie kontroli zarządczej w JST”, a 26 marca przeprowadzono zajęcia kończące szkolenie „Ustawa o finansach publicznych-dyscyplina finansów publicznych w praktyce”. Przeprowadzono nabór cząstkowy uczestników szkolenia „Elektroniczny Obieg Dokumentów”.

─ W kwietniu odbyły się ostatnie zajęcia w ramach „Szkolenia interpersonalnego dla kadry zarządzającej”. W dniu 13 kwietnia rozpoczęto realizację szkolenia „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (grupy 1-5). Dnia 20 kwietnia rozpoczęto nabór uzupełniający uczestników ww. szkolenia.     

*stan na dzień 26.04.2012r.