Obowiązkiem firmy ubiegającej się o pomoc publiczną jest udzielenie instytucji przyznającej takie środki pełnej informacji o dotychczas przyznawanych funduszach. Okres objęty obowiązkiem sprawozdawczym, to trzy lata wstecz od dnia złożenia wniosku.

Informacje te powinny zawierać:

- wartość dotychczas przyznanej pomocy,
- formy przyznanej pomocy,
- przeznaczenie otrzymanej pomocy.

Na żądanie organu udzielającego pomocy przedsiębiorca musi również udostępnić wszelkie dane umożliwiające prowadzenie oceny skuteczności i efektywności przyznanej pomocy.