Mimo, że wyrobienie pieczątki nie wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa, to jest ona niezbędna w trakcie załatwiania spraw związanych z załatwianiem formalności i prowadzeniem własnej firmy.
Wszystkie omówione dotychczas etapy postępowań związane z założeniem firmy mogą być dokonane bez użycia pieczątki. Natomiast jest ona niezbędna do założenia konta bankowego.

Pieczęć firmowa powinna zawierać następujące dane:

· Oznaczenie przedsiębiorcy – firmę lub nazwę przedsiębiorcy ze wskazaniem formy prawnej, a w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwę, pod którą wykonuje działalność gospodarczą,
· Dane teleadresowe siedziby,
· Numer identyfikacyjny NIP,
· Numer identyfikacyjny REGON.

Jeżeli przedsiębiorca nie posiada numeru NIP z wykonaniem pieczątki należy poczekać do chwili zgłoszenia działalności w Urzędzie Skarbowym.